Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung Tennisclub Völkersbach e.V.
am 18.04.2024
Vorsitzender: Eckart Wäldin
Anzahl Teilnehmer: 14 (Anwesenheitsliste im Anhang)
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 22.15 Uhr
Ort: Clubhaus SVV, Am Wasen
Protokollant: Herbert Hübner
Top 1: Begrüßung
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und begrüßt die Teilnehmer.
Top 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung sowie der
Beschlussfähigkeit der Versammlung
Der Vorsitzende stellt fest, dass den Mitgliedern die Einladung fristgerecht per Mail zugegangen ist und die Voraussetzungen für die Beschlussfähigkeit nach der Satzung des Tennisclubs erfüllt sind.
Top 3: Bericht des Vorstands
Der Vorsitzende dankt den Anwesenden für die Teilnahme an der Sitzung. Besonderen Dank für die geleistete Arbeit und Unterstützung spricht er der sogenannten Damengruppe, der Seniorengruppe und den Mitgliedern der Vorstandschaft aus.
Die allgemeine Entwicklung des Vereins habe auch im vergangen Jahr leider keine positive Wende genommen. Die Zahl der Mitglieder, aktiv und passiv, sei aktuell auf einen Stand von insgesamt 89 gesunken. Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken sei eine Arbeitsgruppe aus Mitgliedern des Vereins gegründet worden.
Top 4: Bericht des Leiters der Geschäftsstelle
Es werden kurz die allgemeinen Aufgaben beschrieben. Ein Schwerpunkt sei die Zertifizierung des Vereins für einen qualifizierten Jugendschutz durch den Landkreis Karlsruhe gewesen, was Voraussetzung für die finanzielle Förderung durch die Gemeinde Malsch ist. Ein weiterer Schwerpunkt sei die versicherungstechnische Abwicklung von drei Rohrbrüchen, einem Vandalismus- und einem Sturmschaden gewesen. Weiteres Thema sei die Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft Völkersbacher Vereine gewesen, für die der Tennisclub im Jahr 2025 den Vorsitz übernimmt. Abschließend wird gebeten, für die Teilnahme an der vereinsinternen Arbeitsgemeinschaft zu werben.
Top 5: Bericht zu Platzanlage und Arbeitsstunden
Vorweg spricht Dieter Rohwedder seinen Dank an Werner Sogl für die Unterstützung bei der Platzinstandhaltung aus. Insgesamt sei die Bereitschaft zur Leistung von Arbeitsstunden nicht zufriedenstellend. Von sieben geplanten Arbeitseinsätzen mussten drei wegen mangelnder Teilnahme ausfallen.
Top 6 Kassenbericht:
Marion Kraus trägt den Kassenbericht vor und erläutert die wesentlichen Einnahmen und Ausgaben. Das Ergebnis für 2023 weise einen Verlust von 3 299,63 € aus, was hauptsächlich aus gesunkenen Einnahmen bei den Mitgliedsbeiträgen und einem extrem hohen Wasserverbrauch im Berichtsjahr resultiere. Das Gesamtvermögen am Jahresende 2023 betrage 17 257,82 €.
Top 7 Bericht der Kassenprüfer
Isabel Wipfler bestätigt, dass die Prüfung eine ordnungsgemäße Kassenführung ergab. Angeregt wird, wegen der Gebühren evtl. die Kontenanzahl zu reduzieren und eine zinsbringende Geldanlage zu prüfen.
Top 8 Entlastung des Vorstandes
Beate Hornung, Ortsvorsteherin und Mitglied des TCV spricht dem Vorstand in Übereinstimmung mit den Anwesenden die Entlastung aus.
Top 9 Wahl des Vorstands und der Vorstandsmitglieder
Der bisherige Vorstand und die Vorstandsmitglieder werden einstimmig für weitere zwei Jahre wiedergewählt. Die Kassenprüfung bleibt in diesem Zeitraum bei Isabell Wipfler und Susanne Scherl.
Top 10 Neuregelung des Gästekartenverkaufs
Der Vorsitzende stellt einen Entwurf zur Neuregelung der Ausgabe von Gästekarten vor, die eine Erhöhung des Stundensatzes auf 10 € vorsieht und den Kreis der Berechtigten einschränkt. Nach Abschluss der Diskussion ergab sich überwiegend die Auffassung, dass die Erhöhung auf 10 € erfolgen soll, beim Kreis der Berechtigten jedoch zunächst keine Änderung vorgenommen und die Entwicklung nach Saisonende evaluiert werden soll.
Top 11 Präzisierung der Beitragsordnung
Der Vorsitzende gibt bekannt, dass die Beitragsordnung jetzt festlegt, dass eine Änderung des Mitgliedsstatus immer mit Beginn des darauffolgenden Kalenderjahres wirksam wird.
Top 12 Aussprache und Diskussion
Der Vorsitzende beschreibt die existenzgefährdende Entwicklung des Vereins und ruft zu verstärktem Engagement auf.
Bei der Anzahl der Plätze müsse man tendenziell ab 2025 an eine Reduzierung auf zwei denken.
Die Durchführung einer Clubmeisterschaft wird bei den Anwesenden kritisch gesehen. Es sei besser ein sogenanntes Bändelesturnier zu machen. Bereitschaft zur Organisation erklärt Iris Schoch.
Top 13 Verschiedenes
Es erfolgen keine Wortmeldungen.
Top 14 Ende des offiziellen Teils der Mitgliederversammlung
Der Vorsitzende schließt die Sitzung und bedankt sich bei den Anwesenden für die aktive Mitarbeit.
Eckart Wäldin, Vorsitzender Herbert Hübner, Protokollant
